KI-Automatisierung für Einsteiger: Dein erster Workflow in 60 Minuten

„Automatisierung“ klingt nach IT-Abteilung und fünfstelligen Budgets. 2026 baust du deinen ersten Workflow heute Nachmittag – ohne eine Zeile Code.

Was ist ein KI-Workflow?

Eine Abfolge automatischer Schritte: Kontaktformular ausgefüllt → KI analysiert Anfrage → Entwurf-E-Mail landet in deinem Postfach. Du klickst Senden – fertig.

Die 3 Tools (alle kostenlos)

• Make (ehemals Integromat) – verbindet alle Tools
• Claude oder ChatGPT API – die KI-Intelligenz
• Gmail / Outlook – bereits vorhanden

Dein erster Workflow in 60 Min.

1. Make-Account erstellen (5 Min.)
2. Gmail-Trigger einrichten: Neue E-Mails mit Keyword „Anfrage“ (10 Min.)
3. KI-Prompt: Anfrage analysieren und Antwort entwerfen (20 Min.)
4. Gmail-Draft-Modul: Entwurf automatisch speichern (15 Min.)
5. Testen und Prompt verfeinern (10 Min.)

5 weitere Workflows für Selbstständige

• Content-Repurposing: Blogartikel → LinkedIn-Post + Instagram-Caption automatisch
• Rechnungs-Erinnerung: Unbezahlte Rechnung → KI-Mahnungstext als Entwurf
• Meeting-Zusammenfassung: Aufzeichnung → Transkript → Notion-Seite
• Social-Proof-Sammler: Kunden-Lob per E-Mail → Testimonial-Datenbank
• Newsletter-Ideen: Jeden Montag 9 Uhr → 10 Ideen im Postfach

Häufige Fehler

Zu komplex starten. Keinen Qualitäts-Check einbauen. Den Prompt nicht vorher manuell testen.

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